Luận văn Công tác kế toán nguyên vật liệu

1 Luận Văn ĐỀ TÀI: công tác kế toán nguyên vật liệu 2 Mục lục Mục lục ................................................................................................................. 2 Lêi nãi ®Çu ............................................................................................................. 5 S¬ ®å sè 1.4: S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung ................... 22 S¬ ®å sè 1.6: S¬ ®å kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph−¬ng ph¸p sæ sè d− ......... 25 ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt .............................................................................................. 88 B¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt- tån nvl, CCDC. ........................................................ 90 Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng−êi b¸n .................................................................... 96 NhËt ký chøng tõ sè 1 .......................................................................................... 78 NhËt ký chøng tõ sè 2 .......................................................................................... 79 XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn ........................................................................... 83 NhËt ký chøng tõ sè 5 .......................................................................................... 83 XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn ........................................................................... 84 NhËt ký chøng tõ sè 10 ........................................................................................ 84 Sæ c¸i tμi kho¶n 152 ............................................................................................ 95 Sæ c¸i tμi kho¶n 331 ............................................................................................ 96 KÕt luËn ch−¬ng 2 : ........................................................................................... 100 Tμi s¶n l−u ®éng ................................................................................................ 100 TiÒn mÆt ............................................................................................................. 100 TiÒn göi Ng©n hμng ........................................................................................... 100 TiÒn ®ang chuyÓn .............................................................................................. 100 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t− ng¾n h¹n .................................................................. 100 ThuÕ GTGT ®−îc khÊu trõ ................................................................................ 100 Ph¶i thu kh¸c ..................................................................................................... 102 Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ............................................................................ 102 T¹m øng ......................................................................................................... 102 Chi phÝ tr¶ tr−íc ................................................................................................. 102 CÇm cè, ký c−îc, ký quü ng¾n h¹n ................................................................ 102 Hμng mua ®ang ®i trªn ®−êng ....................................................................... 102 Bao b× lu©n chuyÓn ............................................................................................ 102 Thμnh phÈm ....................................................................................................... 102 Hμng ho¸ ........................................................................................................ 102 Hμng göi ®i b¸n ............................................................................................. 102 Lo¹i TK 2 ................................................................................................... 102 Tμi s¶n cè ®Þnh ........................................................................................... 103 QuyÒn ph¸t hμnh ................................................................................................ 103 B¶n quyÒn, b»ng s¸ng chÕ ............................................................................. 103 Nh·n hiÖu hμng ho¸ ....................................................................................... 103 GiÊy phÐp vμ giÊy phÐp nh−îng quyÒn ............................................................. 103 Hao mßn TSC§ thuª tμi chÝnh ........................................................................... 103 Hao mßn TSC§ v« h×nh ................................................................................. 103 3 §Çu t− chøng kho¸n dμi h¹n .......................................................................... 103 Dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t− dμi h¹n ..................................................................... 104 X©y dùng c¬ b¶n dë dang .............................................................................. 104 X©y dùng c¬ b¶n ................................................................................................ 104 Söa ch÷a lín TSC§ ........................................................................................ 104 Chi phÝ tr¶ tr−íc dμi h¹n ................................................................................ 104 Ký quü, ký c−îc dμi h¹n ................................................................................ 104 Lo¹i tk 3 .................................................................................................... 104 Nî dμi h¹n ®Õn h¹n tr¶ ................................................................................... 104 Ph¶i tr¶ cho ng−êi b¸n ................................................................................... 104 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ..................................................................................... 104 Chi phÝ ph¶i tr¶ .............................................................................................. 104 Ph¶i tr¶ néi bé ................................................................................................ 104 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c ................................................................................... 105 Tμi s¶n thõa chê xö lý........................................................................................ 105 Doanh thu ch−a thùc hiÖn .................................................................................. 105 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c ................................................................................... 105 Vay dμi h¹n .................................................................................................... 105 Nî dμi h¹n ...................................................................................................... 105 Lo¹i tk 4 ..................................................................................................... 105 Nguån vèn kinh doanh ...................................................................................... 105 Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tμi s¶n ...................................................................... 105 Chªnh lÖch tû gi¸ ........................................................................................... 105 Quü ®Çu t− ph¸t triÓn ......................................................................................... 105 Quü dù phßng tμi chÝnh ................................................................................. 105 Quü dù phßng vÒ trî cÊp mÊt viÖc lμm .......................................................... 105 Lîi nhuËn ch−a ph©n phèi ............................................................................. 105 Lîi nhuËn n¨m tr−íc ...................................................................................... 105 Quü khen th−ëng ........................................................................................... 105 Quü phóc lîi .................................................................................................. 105 Nguån vèn ®Çu t− x©y dùng c¬ b¶n ............................................................... 105 Quü qu¶n lý cña cÊp trªn ............................................................................... 105 Nguån kinh phÝ sù nghiÖp .............................................................................. 106 Nguån kinh phÝ ®· h×nh thμnh TSC§ ............................................................ 106 Lo¹i TK 5 ................................................................................................... 106 Doanh thu .......................................................................................................... 106 Doanh thu b¸n hμng vμ cung cÊp dÞch vô ...................................................... 106 Doanh thu b¸n hμng ho¸ ................................................................................ 106 Doanh thu cung cÊp dÞch vô .............................................................................. 106 Doanh thu b¸n c¸c thμnh phÈm ......................................................................... 106 Doanh thu cung cÊp dÞch vô .......................................................................... 106 Doanh thu ho¹t ®éng tμi chÝnh ....................................................................... 106 4 ChiÕt khÊu th−¬ng m¹i ................................................................................... 106 Hμng b¸n tr¶ l¹i ................................................................................................. 106 Gi¶m gi¸ hμng b¸n ......................................................................................... 106 Lo¹i tk 6 .................................................................................................... 106 Mua hμng ....................................................................................................... 106 Mua nguyªn liÖu, vËt liÖu .............................................................................. 107 Mua hμng ho¸ ................................................................................................ 107 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ............................................................................ 107 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ........................................................................ 107 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ....................................................................................... 108 Gi¸ thμnh s¶n xuÊt ......................................................................................... 108 Gi¸ vèn hμng b¸n ........................................................................................... 108 Chi phÝ tμi chÝnh ................................................................................................ 108 Chi phÝ b¸n hμng ............................................................................................ 108 Chi phÝ dông cô, ®å dïng .................................................................................. 108 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ................................................................................. 108 Chi phÝ b¶o hμnh ............................................................................................ 108 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ........................................................................ 108 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý ...................................................................................... 108 Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng ............................................................................ 108 Chi phÝ khÊu hao TSC§ ................................................................................. 108 Chi phÝ dù phßng ............................................................................................ 108 Chi phÝ dÞch vô mua ngoμi ............................................................................. 108 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ................................................................................... 108 Thu nhËp kh¸c ....................................................................................... 108 Thu nhËp kh¸c ................................................................................................ 109 Chi phÝ kh¸c............................................................................................. 109 Chi phÝ kh¸c ................................................................................................... 109 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ....................................................... 109 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ......................................................................... 109 Lo¹i tk 0 ..................................................................................................... 109 Tμi kho¶n ngoμi b¶ng ........................................................................................ 109 Tμi s¶n thuª ngoμi .......................................................................................... 109 VËt t−, hμng ho¸ nhËn gi÷ hé, nhËn gia c«ng ................................................ 109 Hμng ho¸ nhËn b¸n hé, nhËn ký göi .............................................................. 109 Nî khã ®ßi ®· xö lý ........................................................................................... 109 Ngo¹i tÖ c¸c lo¹i ............................................................................................ 109 H¹n møc kinh phÝ .......................................................................................... 109 H¹n møc kinh phÝ thuéc Ng©n s¸ch §P ............................................................ 109 Nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n .......................................................................... 109 5 Lêi nãi ®Çu Tõ n¨m 1986, ®Êt n−íc ta chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr−êng vμ ®ang dÇn ®i vμo quü ®¹o cña trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y-mét quü ®¹o ®Çy thö th¸ch vμ còng ®Çy ch«ng gai ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vμ kinh doanh dÞch vô. NÒn kinh tÕ thÞ tr−êng víi nh÷ng quy luËt ®Æc tr−ng cña nã nh− cung cÇu, c¹nh tranh ®ang ngμy cμng thÓ hiÖn râ nÐt trong mäi ho¹t ®éng cña ®êi sèng kinh tÕ. Sù c¹nh tranh quyÕt liÖt tÊt yÕu sÏ dÉn ®Õn hÖ qu¶ lμ cã nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh lμm ¨n ph¸t ®¹t, thÞ tr−êng lu«n më réng. Bªn c¹nh ®ã còng cã nh÷ng doanh nghiÖp ph¶i thu hÑp s¶n xuÊt thËm chÝ ph¶i tuyªn bè gi¶i thÓ, ph¸ s¶n. Do ®ã, ®Ó tån t¹i vμ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh trong t×nh h×nh c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh “ Lêi ¨n, lç chÞu ”. Doanh nghiÖp nμo tæ chøc tèt th× sÏ thu ®−îc nhiÒu lîi nhuËn h¬n. Muèn vËy, doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông tæng hîp c¸c biÖn ph¸p, trong ®ã quan träng hμng ®Çu kh«ng thÓ thiÕu ®−îc lμ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vμ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thμnh. ChØ cÇn mét sù biÕn ®éng nhá vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu còng lμm ¶nh h−ëng tíi gi¸ thμnh s¶n phÈm, ¶nh h−ëng tíi lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Do vËy, mét trong nh÷ng yÕu tè nh»m ®¹t lîi nhuËn cao lμ: æn ®Þnh nguån nguyªn liÖu, tÝnh to¸n ®óng ®¾n, võa ®ñ l−îng nguyªn liÖu cÇn dïng, tr¸nh l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, kh«ng ngõng gi¶m ®¬n gi¸ nguyªn liÖu, vËt liÖu (gi¸ mua, c−íc phÝ vËn chuyÓn,bèc dì...), gi¶m c¸c chi phÝ ®Ó b¶o qu¶n sÏ gi¶i phãng ®−îc mét sè vèn l−u ®éng ®¸ng kÓ. §ã còng lμ yªu cÇu vμ môc tiªu phÊn ®Êu cña mäi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t. KÕ to¸n vËt liÖu cã vai trß quan träng trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiÖu nãi trªn. Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu sÏ gióp cho ng−êi qu¶n lý lËp 6 dù to¸n nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o ®−îc viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ, ®óng chÊt l−îng vμ ®óng lóc cho s¶n xuÊt, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhμng, ®óng kÕ ho¹ch, tr¸nh lμm ø ®äng vèn vμ ph¸t sinh c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr−êng... Víi ý nghÜa ®ã, coi träng c¶i tiÕn n©ng cao vμ hoμn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vμ h¹ch to¸n vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt lμ mét vÊn ®Ò hÕt søc cÇn thiÕt, kh¸ch quan. XuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ vμ tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý vμ h¹ch to¸n vËt liÖu kÕt hîp víi viÖc t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty VËt liÖu ®iÖn vμ dông cô c¬ khÝ-XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vμ tÝch luü trong nhμ tr−êng cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Quèc CÈn vμ c¸c c« chó c¸n bé phßng kÕ to¸n, em ®· chän vμ ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tμi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn” lμm luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Môc ®Ých cña ®Ò tμi nμy lμ: Dùa trªn c¬ së lý luËn vμ thùc tiÔn ®Ó cã thªm sù hiÓu biÕt, th«ng qua sù so s¸nh lý luËn víi thùc tiÔn ®Ó ®¸nh gi¸ nh÷ng mÆt ®· lμm ®−îc vμ nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. Tõ ®ã,®−a ra ph−¬ng h−íng nh»m hoμn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n,n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ,phôc vô cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp ®−îc tèt h¬n. Trong bμi luËn v¨n nμy, em ®· sö dông kÕt hîp c¸c ph−¬ng ph¸p nghiªn cøu nh−: ph−¬ng ph¸p hÖ thèng, ph−¬ng ph¸p thèng kª, ph−¬ng ph¸p so s¸nh, ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n...cïng phÐp duy vËt biÖn chøng vμ duy vËt lÞch sö. Ngoμi phÇn më ®Çu vμ phÇn kÕt luËn , luËn v¨n nμy gåm 3 ch−¬ng: Ch−¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Ch−¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i C«ng ty VËt liÖu ®iÖn vμ dông cô c¬ khÝ - XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn . 7 Ch−¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoμn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp s¶n xuÊt thiÕt bÞ ®iÖn. Trong qu¸ tr×nh hoμn thμnh luËn v¨n tèt nghiÖp, mÆc dï ®· cã sù cè g¾ng nç lùc nh−ng do thêi gian vμ kinh nghiÖm nghiªn cøu còng nh− thùc tiÔn cßn h¹n chÕ nªn luËn v¨n nμy khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c c¸n bé l·nh ®¹o, c¸n bé nghiÖp vô ë c«ng ty th«ng c¶m vμ gãp ý chØ b¶o ®Ó luËn v¨n nμy ®−îc hoμn chØnh h¬n. Em xin ch©n thμnh c¶m ¬n ! Ch−¬ng 1: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1.1.Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ nguyªn vËt liÖu 1.1.1.Kh¸i niÖm vμ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu: HiÖn nay,cã thÓ thÊy doanh nghiÖp võa lμ nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së, võa lμ tÕ bμo cña nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng vμ lμ n¬i trùc tiÕp diÔn ra c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm, thùc hiÖn cung cÊp c¸c lo¹i lao vô dÞch vô cho nhu cÇu tiªu dïng x· héi.Do ®ã, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®−îc tiÕn hμnh b×nh th−êng th× c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã ®èi t−îng lao ®éng. §èi t−îng lao ®éng ®−îc hiÓu kh«ng nh÷ng lμ tÊt c¶ vËt liÖu thiªn nhiªn, sù vËt...ë xung quanh ta mμ cßn lμ c¸c nguån t¸c ®éng ®Ó t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm phôc vô lîi Ých cña con ng−êi. Nh− vËy, trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu lμ ®èi t−îng lao ®éng- mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ( t− liÖu s¶n xuÊt, ®èi t−îng lao ®éng, søc lao ®éng ),lμ c¬ së cÊu thμnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o s¶n phÈm, kh¸c víi t− liÖu lao ®éng kh¸c, vËt liÖu chØ tham gia vμo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh vμ khi tham gia 8 vμo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, d−íi t¸c ®éng cña søc lao ®éng vμ m¸y mãc thiÕt bÞ chóng bÞ tiªu hao toμn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó t¹o ra mét h×nh th¸i vËt chÊt cña s¶n phÈm. Do vËy, nguyªn vËt liÖu ®−îc coi lμ c¬ së vËt chÊt, lμ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®−îc cña bÊt cø qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt nμo, ®Æc biÖt lμ ®èi víi qu¸ tr×nh h×nh thμnh s¶n phÈm míi trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. §©y lμ ®Æc ®iÓm ®Æc tr−ng cña nguyªn vËt liÖu ®Ó ph©n biÖt víi c«ng cô dông cô, v× c«ng cô dông cô vÉn gi÷ nguyªn h×nh th¸i ban ®Çu trong qu¸ tr×nh sö dông. VÒ mÆt gi¸ trÞ